Gerda 2024

INFORMATIONS GENERALES

DATES IMPORTANTES :

  • Ouverture du site d'inscription : début mars 2024
  • Ouverture du site de soumission des résumés : février 2024
  • Programme préliminaire : fin février 2024
  • Clôture de la soumission des résumés : vendredi 28 juin 2024, 23h59 CET
  • Notification aux auteurs : mardi 23 juillet 2024
  • Date limite du tarif préférentiel : vendredi 26 juillet 2024, 23h59 CET
  • Programme final : fin septembre 2024
  • Pré-cours du GERDA 2024 : mercredi 02 octobre 2024
  • Cours du GERDA 2024 : jeudi 03 et vendredi 04 octobre 2024

LIEU ET DATES :

Le GERDA 2024 se déroulera du jeudi 03 et vendredi 04 octobre 2024 au Grand Palais de Lille.

Le Pré-Cours se déroulera le mercredi 02 octobre 2024 de 14h00 à 17h00.

LILLE GRAND PALAIS
1, Boulevard des Cités-Unies
59777 EURALILLE

Le Grand Palais, un trésor architectural, se dresse comme un témoin majestueux du passé tout en étant une scène vivante pour l'avenir. C'est un lieu emblématique qui allie l'histoire, l'art et l'élégance au cœur de la magnifique ville de Lille.

Construit au début du XXe siècle, le Grand Palais de Lille incarne l'élégance de l'architecture Beaux-Arts. Son histoire riche et diversifiée en fait un lieu chargé de significations culturelles et artistiques. Des expositions internationales aux événements historiques, chaque pierre de ce monument témoigne de son importance dans le patrimoine de la ville.

Le Grand Palais de Lille n'est pas simplement un monument du passé, mais également un lieu dynamique et polyvalent. Ses vastes espaces peuvent accueillir des expositions d'art, des conférences, des réceptions officielles et bien d'autres événements. Les équipements modernes et les technologies de pointe font de cet endroit un choix idéal pour des rassemblements de toutes tailles.

Situé stratégiquement au cœur de Lille, le Grand Palais est facilement accessible, offrant une vue imprenable sur la ville environnante. Sa proximité avec d'autres attractions culturelles et historiques en fait un point central pour ceux qui souhaitent découvrir le charme de la ville.
 

ACCUEIL SUR PLACE :

Le secrétariat du Cours (accueil, retrait des dossiers et inscriptions sur place) sera situé dans Le Grand Palais.

- Mercredi : de 13h30 à 18h00  (inscrits au pré-cours)

- Jeudi et vendredi : de 8h00 à 18h30

Pour les préinscrits, nous vous prions de vous munir de votre confirmation reçue par email.
Vous pourrez alors obtenir votre badge sur place, aux comptoirs prévus à cet effet.

En scannant votre badge, il vous sera aussi possible de retirer votre sacoche.
 

ACCÈS AU COURS :

Le port du badge qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux séances de travail du GERDA.
Il s’agit d’une carte à code barre, donc indispensable pour accéder aux sessions.


PRÉ-COURS DU GERDA :

Le Pré-Cours du GERDA 2024 se déroulera le mercredi 02 octobre 2024 de 14h00 à 17h00.

Attention le nombre de places est limité. Pré-inscription obligatoire selon la règle du premier arrivé, premier servi.
 

DÉJEUNERS :

Les déjeuners se dérouleront au Grand Palais de Lille.
Les déjeuners ne sont pas inclus dans les droits d'inscription en 2024.

VESTIAIRE : 

Le vestiaire se situe au niveau 0 du Grand Palais de Lille.

Il sera ouvert :

- Mercredi : de 13h00 à 18h30  (inscrits au pré-cours)

- Jeudi et vendredi : de 7h30 à 19h00
 

COMMENT S'Y RENDRE ?

Deux entrées sont à votre disposition côté Boulevard Emile Dubuisson :  L’entrée salon soumise aux horaires des expositions.

Lille Grand Palais offre une grande accessibilité et un parking intégré de 1186 places ainsi que plus de 7000 places de parking situées à 10 minutes à pied

PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN :

EN BUS : La Citadine de Lille : arrêt « Lille – Zénith » Liane 90 et ligne 18 : arrêt « Lille Grand Palais ».

VELO : La station « zénith » se situe devant Lille Grand Palais ainsi que 2 stations V’Lille (à 4 minutes à pied) : Cité administrative et Hôtel de région.

EN VOITURE :

Le Grand Palais de Lille se situe  aux portes de l’autoroute A1 et A25.

PARKINGS

Un grand nombre de places de stationnement sont disponibles à proximité du centre de conférences.
 

AUTRES MOYENS DE TRANSPORT :

TRAIN : La gare TGV de Lille Europe et Gare de Lille Flandres se situe à 9 minutes à pied.

AVION : 3 aéroports internationaux :

Lille Lesquin à 15 minutes en voiture
Paris-Charles de Gaulle à 60 minutes en voiture
Bruxelles Zaventem à 70 minutes en voiture.

 

CODE PROMO AIR FRANCE - KLM :

Suite à un accord avec AIR FRANCE - KLM, vous avez la possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels et de réserver en ligne en cliquant ici

Le code événement pour effectuer vos réservations est le suivant: 40767AF

Ce code est valable du 25/09/2024 au 11/10/2024.


INFORMATIONS POUR LES PERSONNES À MOBILITÉS RÉDUITES : 

L’intégralité de la zone Exposition de Lille Grand Palais est accessible à tous et en conformité avec la loi de 2005, qui stipule que l’ensemble des établissements recevant du public doit être accessible à tous au 1er janvier 2015.

Trois nouveaux ascenseurs ont été construits : des ascenseurs rapides avec entrée et sortie dans le sens de la marche pour accéder facilement aux zones d’Exposition. De nouveaux sanitaires adaptés PMR ont également été aménagés ; et au niveau des escaliers, des bandes podotactiles ont été placées, ainsi que des nez de marche contrastés et des mains-courantes

 L’intégralité du niveau 0 du parking est accessible aux personnes à mobilité réduite. Elles pourront se rendre directement de leur place de parking aux halls d’exposition via les nouveaux ascenseurs. En complément, la nouvelle signalétique multimédia permettra à tous les visiteurs de mieux se repérer.

ATTESTATION DE PRÉSENCE : 

Un questionnaire d’évaluation du congrès sera envoyé après l’événement aux participants via un emailing. En échange des réponses au questionnaire, les participants recevront leur Certificat de

Présence automatiquement par emailing. 

OBJETS PERDUS : 

Les objets trouvés doivent être remis à l’accueil. Si vous perdez quelque chose, veuillez le signaler à l’accueil des inscriptions.

ASSURANCE ET RESPONSABILITÉS :

Le GERDA et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du Cours survenant par suite d’évènements extérieurs de types politiques, sociaux, économiques ou de santé publique ou d’autres évènements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation du Cours s’appliqueront.
L’inscription au Cours implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation. Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. Le GERDA en tant qu’organisateur et MCI ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du Congrès ni pendant aucun des évènements organisés autour du Congrès.